Unidades de Negocio

Esta funcionalidad permite que usted pueda administrar su empresa agrupando la información por diferentes lógicas comerciales: Unidades de Negocio.

Entre las ventajas que ofrece esta función, podemos nombrar las siguientes:

  • Posibilita el control de la generación de comprobantes por sucursal y usuario, pudiendo así mantener:
    • La privacidad e independencia de cada Sucursal.
    • La privacidad e independencia de los distintos rubros de su propia empresa. Por ejemplo: si bajo el mismo CUIT funciona una ferretería y una distribuidora de agua envasada.
  • Posibilita ver la información filtrada y/o agrupada, dependiendo del perfil de cada usuario, por unidad de negocio. Por ejemplo: las cuentas corrientes, informes fiscales, informes económicos, etc.
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Listas de precios

Podrá administrar infinitas listas de precios. Su presentación en formato tipo grillas de Excel® permiten moldear su visualización de acuerdo a las preferencias del usuario mediante filtros combinables.

Las listas de precios representan una “agrupación” de artículos sobre los cuáles se pueden especificar distintos precios, márgenes de utilidad y moneda. Estas listas son posteriormente asociadas a clientes permitiendo así, asignar distintas políticas de precios a cada uno.

El sistema cuenta siempre y de manera implícita con una lista de precios denominada “base”, que contiene la totalidad de artículos registrados.

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Catálogos

A partir de la selección de artículos en la consulta de listas de precios podrá armar sus catálogos, ordenándolos por diferentes criterios (como familia o marca) e incluyendo diferentes elementos como la imagen, el precio, detalles técnicos, etc.

Una vez conformado podrá exportarlo en diferentes formatos sea para impresión o para enviarlos por correo electrónico automáticamente.

El diseño final del catálogo puede personalizarse, solicitándolo a la Mesa de Ayuda de ETSOL SRL.

Véalo en acción aquí:

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Stock o Inventario

La administración de Stock implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y la cantidad de unidades a ordenar. Esta función permite controlar y gestionar todo el inventario de la empresa, ofreciendo parámetros configurables por el usuario y herramientas para:

  • Definir artículos sustitutos y complementarios que podrá consultar al momento de la venta.
  • Crear catálogos de artículos determinados por el usuario.
  • Administrar depósitos con múltiples niveles, configurando puntos de pedidos, puntos mínimos y máximos por cada uno.
  • Gestionar artículos por número de serie, partidas y lotes.
  • Valorizar el inventario por diferentes métodos como: última compra, costo de reposición y más.
  • Clasificar el stock en distintas categorías por depósito: existencia, comprometido, disponible, a recibir, en tránsito (salida), en tránsito (entrada), requerimiento interno.
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Importación de Datos

Este complemento de PalJet® ERP procura la rápida importación de los datos al sistema. A través de Paljet® Import se pueden importar Clientes, Proveedores y Artículos; nuevas relaciones artículo/proveedor, stock, configuración de stock, comprobantes de saldos al inicio y también la configuración de percepciones y retenciones de Buenos Aires.
Para esta operación se pueden utilizar archivos de Microsoft® Excel con un formato ya predeterminado, como así también archivos de textos.

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Exportación de datos

Todos los datos presentados como las listas de artículos, de precios, clientes, informes económicos, consultas, etc. pueden imprimirse directamente desde el sistema o exportarse en distintos formatos (Excel, TXT, HTML, PDF) para, por ejemplo, ser enviados por correo electrónico a clientes.

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Ventas y cuentas por cobrar

Para lograr un aumento del volumen de ventas y mejorar la imagen de su empresa en el mercado, su producto o servicio debe distinguirse del de la competencia. Con el sistema PalJet® ERP podrá cumplir este objetivo fácilmente, ya que le permite:

  • Definir circuitos y seguimientos de todas las operaciones de venta.
  • Realizar liquidación de comisiones.
  • Gestionar las cuentas corrientes.
  • Definir límites crediticios.
  • Controlar las operaciones pendientes de facturar, anular, etc.
  • Determinar zonas de venta con el objetivo de mejorar la eficiencia y seguimiento de clientes.

Mediante las funciones de comercio electrónico (e-commerce) no solo adquirirá recursos para exhibir y vender sus productos, sino que automatizará circuitos de toma de pedidos e intercambio de información, que mejorarán la relación con proveedores, distribuidores, vendedores, cobradores y clientes.

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Compras y cuentas por pagar

La gestión de compras debe documentar todos los movimientos que son gestionados. Por ello, es importante que en la documentación correspondiente se especifique el tipo de producto que se adquirirá, con qué fin se utilizará, etc.

Con PalJet® ERP podrá:

  • Definir circuitos de compras permitiéndole llevar el control y seguimiento de órdenes de compra, recepción de mercadería y remitos, entre otros.
  • Administrar listas de precios por cada proveedor con ilimitados descuentos y/o recargos por artículo pudiendo definir los precios de reposición.
  • Visualizar el estado de situación de la empresa con los proveedores.
  • Agilizar la comunicación con los proveedores mediante el envío de los comprobantes emitidos a través de correos electrónicos.
  • El proveedor podrá consultar, a través del módulo Web, su cuenta corriente, órdenes de compras pendientes, etc.
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Gerencia y Control

Esta herramienta está compuesta por diferentes informes que procuran obtener información para la toma de decisiones directivas. De esta manera, se podrá realizar una clasificación por cada gasto, compra, artículo o concepto.

Además, le permitirá controlar que los precios de ventas de los artículos no se estén calculados sobre precios de costos menores o mayores al actual, saber a qué proveedor le conviene comprar o con qué lista de proveedor conviene actualizar los precios. Podrá combinar estos informes con otros que posee el sistema, como por ejemplo: informes financieros e informes fiscales.

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Finanzas

Esta función le permitirá la obtención de los movimientos de fondos o dinero y del suministro del capital que posibilita el funcionamiento de la empresa.

Sus principales ventajas son:

  • Integrar  los movimientos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos.
  • Facilitar la ubicación y seguimiento de estados de cartera de valores y documentos.
  • Disponer de múltiples cuentas tipo caja y banco, pudiendo definir circuitos de flujo de valores, usuarios autorizados, confirmación de movimientos, etc.
  • Realizar la conciliación bancaria, gestión y canje de valores, liquidación de tarjetas, extracción y aportes de socios, depósitos y extracciones bancarias, etc.
  • Llevar el Libro banco.
  • Controlar constantemente los movimientos de valores por cada cuenta.
  • Definir asignaciones contables por tipo de valor tanto para cuentas caja y banco.
  • Hacer la liquidación de impuestos, mutuos, sueldos, préstamos prendarios, etc.
  • Realizar liquidaciones modelos, retenciones automáticas en pagos, etc.
  • Generar Libros IVA-Ventas, IVA-Compras.
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Consultas y Herramientas

El objetivo de “Consultas y herramientas” es poder realizar una variedad de consultas personalizadas sobre distintos puntos del sistema.
Las herramientas son consultas que efectúan operaciones de modificación de los datos, como por ejemplo, actualizaciones.
Las consultas se organizan y clasifican en una estructura de árbol similar a un directorio de Windows. Esta organización está predefinida en el sistema y no puede ser modificada por el usuario. Las consultas requieren el ingreso de parámetros para devolver un conjunto de datos cuya principal características es la navegabilidad, es decir, que por medio de cliks podrá ver los detalles.

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Sucursales y Depósitos Online

PalJet® ERP es un sistema diseñado en tres capas con tecnología Thin-Client:

• Base de datos (motor SQL)
• Servidor de aplicaciones (contiene las reglas de negocios)
• Aplicación cliente (cliente Desktop o Browser)

Esta ventaja posibilita conectarse con puntos remotos, como sucursales y depósitos, mediante vínculos muy delgados (conexiones vía Internet, telefonía celular con GPRS, 3G o 4G, teléfonos de líneas fijas estándar, etc.) con excelentes tiempos de respuestas.

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Liquidaciones

Este módulo ofrece amplias posibilidades de registrar aquellas operaciones que no son recurrentes o que se encuentran fuera de los módulos correspondientes. Incluye las liquidaciones de:

  • Impuestos
  • Sueldos
  • Préstamos

Con esta función podrá suministrar los saldos de las cuentas de liquidaciones en forma detallada, convirtiéndose en una fuente de una consulta permanente.

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Canjeador de Mercadería

Esta herramienta tiene como objetivo administrar los cambios de mercadería que realizará la empresa a sus clientes. El canje de mercadería permitirá cambiar un artículo comprometido (no entregado) por otro.

Características fundamentales:

  • El precio que se tiene en cuenta es el actual al momento del canje, considerando la lista de precios que el cliente tenga asociada.
  • Se generarán los comprobantes automáticamente, de acuerdo a la configuración que se determine.
  • El monto de los artículos a canjear (ingreso) no puede ser menor que el monto de los artículos seleccionados para canjear (egreso).
  • La diferencia se abona en contrareembolso o efectivo.
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Equivalencia de Unidades

Una característica muy importante dentro de la administración de stock es la posibilidad de utilizar distintas unidades de medidas para la compra, la venta o en el stock de un artículo. Un ejemplo en el uso común de esta funcionalidad se da en el hierro, que se compra en toneladas pero que puede stockearse en kilos y venderse por unidad.

Normalmente la unidad de stock y la de venta son la misma. Para esta configuración el sistema cuenta con unidades de equivalencia tanto para la cantidad como para el precio, donde a partir de la unidad de stock se convierte según las equivalencias a las unidades de compra y de venta.

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Personalización de usuario

PalJet® ERP nació con la concepción de usuarios independientes, por lo que permite que éstos hagan sus propias consultas, modifiquen las pantallas e informes, definan circuitos y propiedades de comprobantes, configuren permisos, etc., optimizándose de este modo la productividad y la satisfacción del usuario.

Fácil de usar
Todo el sistema funciona de manera lógica e intuitiva, facilitando su aprendizaje. Tanto el personal actual de su empresa como los nuevos usuarios se familiarizarán rápidamente con la interfaz de PalJet® ERP. El sistema está basado íntegramente en una interfaz en entorno Windows no requiriendo gran experiencia con computadoras.

Fácil de navegar
La Navegabilidad es otra herramienta sumamente importante dentro de PalJet® ERP. Se puede Navegar a través del sistema accediendo fácil y rápidamente a la información mediante simples clics con el mouse o por medio de teclas rápidas.

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Contabilidad (Opcional)

Para llevar un control de cada actividad de la empresa, necesitará una herramienta de contabilidad que le permita combinar toda la información relevante y cuantificable. Esto, constituirá una base para una clara toma de decisiones.

Con esta herramienta podrá:

  • Crear planes de cuentas contables definibles por el usuario.
  • Crear planes alternativos de cuentas para analizar la información.
  • Generar asientos a diferentes niveles de cuentas contables.
  • Asignar los centros de costos.
  • Exportar e importar asientos a diferentes formatos.
  • Consultar mayor contable.
  • Consultar balance de sumas y saldos por nivel.
  • Consultar Libro diario.
  • Generar automáticamente asientos offline.
  • Generar asientos resumidores.
  • Generar asientos por cada comprobante generado.
  • Realizar auditoría/control sobre asientos.
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Facturación electrónica (Opcional)

Facturación electrónica (CAE):

Con este módulo, el sistema PalJet® ERP interactúa con el servidor de AFIP para emitir comprobantes electrónicos. Deberá disponer de internet para emitir el comprobante cada vez que lo genere.

El régimen de factura electrónica instrumenta un sistema de emisión por medios electrónicos de los comprobantes respaldatorios de las operaciones comerciales.

Ventajas:

  • Disminución en los costos derivados de la utilización del papel
  • Ahorro en los costos de envío de documentación
  • Mayor celeridad en el envío de la documentación
  • Reducción de los costos de almacenamiento
  • Cómputo oportuno del Crédito Fiscal

Facturación Electrónica (CAEA)

Es la solución que permite administrar el Código de Autorización Electrónico Anticipado. A diferencia del CAE, debe solicitarse sólo cada 15 días por lo que solo deberá disponer de conexión a internet en el momento de solicitarlo. Una vez habilitado, puede utilizarlos de manera offline.

Debe tenerse en cuenta que solo puede solicitarse en períodos específicos establecidos por AFIP.

Mujer realizando factura electrónica

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Multiempresa (Opcional)

Esta función le permitirá configurar el sistema para que un mismo usuario pueda trabajar con varias empresas en simultáneo, asignándole a cada una sus clientes, proveedores, listas de precios, etc.

De esta manera, obtendrá datos independientes e integrados de cada empresa, garantizando una base de información completa que le servirá para tomar decisiones estratégicas en cada uno de sus negocios.

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Logística (Opcional)

Este módulo le permite al vendedor solicitar despachos automáticamente para que el área de logística organice los viajes, visualizando  la mercadería a repartir, dirección, fecha y hora de entrega, entre otros datos.

  • Controlar las cargas de los camiones informando si hay un camión con sobrepeso.
  • Los encargados de logística podrán emitir los remitos o comprobantes de entrega en forma automática luego de cerrar los viajes, contando con informes de hojas de rutas, control de carga, etc.
  • Dispondrá de informes de repartos por chofer, transporte, clientes, mercaderías, entre otros.

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Acopio (Opcional)

Con PalJet® ERP podrá organizar y administrar el acopio de mercadería por listas de precios acordados. Además, le permitirá administrar y configurar clasificaciones diferentes de acopio de stock por depósito, por ejemplo:

  • Existencia: El stock real de un depósito determinado.
  • Comprometido: Mercadería reservada o vendida pendiente de entrega.
  • Disponible: Se puede formular. Usualmente es igual a la Existencia – Comprometido.
  • A Recibir: Mercadería pedida al proveedor pendiente de recibir.
  • En Tránsito (salida): Movimientos entre depósitos pendientes de confirmar.
  • En Tránsito (entrada): Movimientos entre depósitos pendientes de confirmar.
  • Requerimiento Interno: Registro de mercadería faltante.

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Créditos (Opcional)

Es la herramienta que permite conceder créditos a sus clientes. Entre sus características incluye:

  • Forma de pago: habrá una forma de pago denominada “Crédito”, en ella se podrán definir N condiciones de venta con las mismas características de las condiciones de ventas de contado y cuenta corriente.
  • Cuenta crediticia: similar a la cuenta corriente en donde se registrarán las cuotas y los pagos de las mismas.
  • Saldos crediticios e informes: se podrá consultar e imprimir el saldo de los créditos otorgados. La consulta se podrá realizar por diferentes criterios.
  • Clientes crediticios: los clientes se podrán identificar como clientes crediticios, similar a los cuenta correntistas.
  • Posibilidad de generar recargos y descuentos al momento de la cancelación de las cuotas. Aplicable a pagos fuera de término y pagos anticipados.
  • Información crediticia del cliente: se tendrá la posibilidad de registrar información crediticia, tales como límite de crédito, importe máximo de la cuota mensual, fecha de autorización, período de validez de autorización, etc.
  • Control de créditos: al momento de realizar una venta a crédito se verificará que el cliente se encuentre habilitado para esta modalidad y que la venta no supere ni el límite de crédito autorizado ni el monto máximo de cuota mensual.
  • Trazabilidad de las ventas a créditos.
  • Informes periódicos de ventas a créditos.
  • Informes periódicos de pagos de cuotas.

Modulo creditos + tarjeta propia del negocio

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Alquileres (Opcional)

Este módulo le permirá configurar artículos disponibles para alquiler, administrándolos en distintas listas de precios directamente relacionadas a la cantidad de días del alquiler. Cuenta con comprobantes de alquiler, renovación y devolución y podrá calcular automáticamente los montos a facturar. Además, se ha desarrollado una función para renovaciones masivas, que se utiliza especialmente en casos de herramientas y maquinarias alquiladas en obras a largo plazo.

  • Registrar aparatos/equipos/artículos para alquiler.
  • Hacer seguimiento, estado y trazabilidad de las tareas realizadas sobre los alquileres.
  • Generar comprobantes de gestión relacionados con los alquileres.
  • Realizar renovaciones y devoluciones parciales.
  • Visualizar en Informes Económicos la facturación realizada sobre alquileres y renovaciones.
  • Hacer renovaciones masivas.
  • Llevar un control de stock y de números de serie.
  • Establecer distintos tramos de alquiler y fijar diferentes precios.
  • Calcular intereses por demoras en devolución.

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Orden de Servicio (Opcional)

Por medio de este módulo podrá llevar registro y seguimiento de las órdenes de servicio o de reparación de equipamiento de sus clientes. Le permitirá tener un detalle completo de las órdenes, incluidos los comprobantes generados, los repuestos utilizados y la mano de obra aplicada.

  • Mantener el seguimiento, estado y trazabilidad de las tareas realizadas.
  • Generar comprobantes de gestión relacionados con las órdenes de servicio o reparaciones.
  • Armar una estimación económica del costo de la orden.
  • Visualizar la facturación realizada sobre órdenes de servicioy los costos de la mercadería utilizada para la reparación.
  • Configurar y administrar los estados y avances de cada orden.

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Lectura de Balanza (Opcional)

Este módulo de PalJet® ERP permite tomar el peso directamente de la balanza conectada a la computadora. De esta manera podrá integrar la toma de peso automatizada en los detalles de los comprobantes.

Lectura directa de balanza

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Proyectos (Opcional)

Los proyectos son unidades funcionales que van a permitir realizar diferentes operaciones con el objetivo de evaluar datos asociados a estos para obtener información.

Características:

  • Los proyectos pueden asociarse a clientes. Un cliente puede tener más de un proyecto asociado.
  • Los proyectos van a poder clasificarse (clasificación y tipo de proyectos). Esta clasificación va a ser administrada por los usuarios con el objetivo de poder asociar estos para obtener información.
  • Sobre un proyecto se va a poder configurar el tipo de horas a cargar.
  • Los proyectos tienen asociados recursos que pueden ser materiales, económicos o recursos humanos, entre otros. Por lo tanto, no sólo se debe asociar a clientes, sino que también se pueden asociar a empleados.
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Facturador de abonos (Opcional)

El módulo facturador de abonos es ideal para empresas que deben cobrar abonos mensuales como distribuidores de agua y proveedores de servicios.

Con esta herramienta podrá:

  • Facturar de abonos mensuales automatizados y computando consumos.
  • Configurar facturación automática por zona, circuito, vendedor y ciclo.
  • Facturar los abonos y consumos del mes con un solo click.
  • Acceder a la información de manera dinámica y navegar por todo el sistema.
  • Acceder de forma remota a sucursales y a la fábrica solo con una conexión a internet.
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Autorización de comprobantes (Opcional)

Este módulo permite crear un control para que el usuario solicite autorización en la emisión de comprobantes. Esta autorización podrá hacerse de forma online u offline.

  • Entre las ventajas que ofrece podemos nombrar:
  • Ejercer un control sobre los usuarios que emitan comprobantes.
  • Controlar la emisión de comprobantes.
  • Evaluar aquellos comprobantes que requieran autorización o no.
  • Configurar aquellos comprobantes que requieran evaluación de su autorización.
  • Configurar el motivo por el cual el comprobante requiere de autorización.
  • La persona encargada de procesar las solicitudes de autorización podrá ejecutar la acción que crea conveniente ya sea autorizar o rechazar la solicitud.
  • El usuario que solicita la autorización podrá cancelar en cualquier momento la solicitud antes de que sea procesada.
  • Permitir que el usuario habilitado para autorizar la solicitud de comprobantes visualice:
    • ID del comprobante
    • Usuario que efectuó el procedimiento
    • Fecha y hora del procesamiento de autorización
    • Permiso para autorizarlo o rechazarlo
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BBJet Pretium

Es un producto anexo a PalJet® ERP que permite la consulta de precios de artículos desde un navegador de internet. Esta función, desarrollada con tecnología responsive, es compatible con dispositivos móviles como tabletas, smartphones o computadoras.

Ante su consulta, manual o mediante un lector de código de barras, BBJet® Pretium devuelve la información de los artículos permitiendo a los usuarios visualizar detalles de los mismos incluyendo imágenes, información técnica, videos, etc.

Podrá instalar una isla con un lector de código de barras en el salón de ventas, o bien proveer de tablets a los vendedores que podrán consultar los artículos mientras conversan con sus clientes.

Véalo en acción en el siguiente video:

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BBJet BtoB

BBJet® BtoB, Business to Business, es una solución anexa a Paljet® ERP que permite acceder a los datos del sistema por medio de un navegador web. Podrá acceder a listas de precios, cuentas corrientes, artículos, ofertas, stocks, etc.

Además, posee una estructura de Roles donde se identifica a cada usuario para diferenciar funciones y permisos de acceso a los datos:

  • Cliente: mediante la administración de usuarios de PalJet® ERP se le puede asignar a un cliente el acceso a la web BBJet® BtoB limitando el universo de datos a los propios del cliente. De esta forma, puede consultar sus precios, su cuenta corriente, stock mediante semáforos, consultar e imprimir sus facturas, realizar pedidos, etc.
  • Vendedor: este rol permite generar un usuario a cada vendedor limitando el acceso de los datos a los clientes asignados a cada uno de ellos. De esta forma, un vendedor podrá consultar los saldos o emitir pedidos solamente a los clientes que tenga asignados.
  • Dueño: rol con acceso total a los clientes, listas de precios, stock por semáforos y unidades por depósitos, costos de artículos, etc.
  • Personal: a diferencia de los vendedores, este usuario permite acceder a los datos de todos los clientes de la empresa.

De esta forma, podrá permitir que sus clientes, desde sus teléfonos celulares, tablets o computadoras, accedan a su empresa para conocer ofertas, hacer pedidos online, ver su cuenta corriente y hacer consultas, de manera rápida, sencilla y cómoda.

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BBJet CRM

El CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta para estrategias de negocios enfocadas en los clientes. Su objetivo es administrar y reunir la mayor cantidad posible de información sobre los clientes para generar relaciones a largo plazo y aumentar así su grado de satisfacción.

Entre sus aplicaciones, incluye:

  • Recolección de datos de las llamadas telefónicas del área de ventas.
  • Calendario de tareas.
  • Análisis de los clientes.
  • Administración de campañas.
  • Incorporar estrategias de venta direccionadas, segmentando su target.
Revolution Slider Error: Slider with alias crm not found.
Maybe you mean: 'home-es' or 'Slider PalJet' or 'mobile' or 'presentacion-btob' or 'home-slider-english' or 'inicio-portugues'
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BBJet Toma Stock

BBJet® Toma Stock constituye un agrupador de artículos que le permite al usuario cargar artículos desde un teléfono móvil o una tablet conectado de forma online a su sistema PalJet® ERP.

Los artículos ingresados al teléfono móvil o tablet son almacenados en un comprobante interno denominado (TS), que posteriormente podrá ser procesado por otro comprobante.

Toma Stock, le permitirá:

  • Utilizar los artículos del comprobante (TS) durante la emisión de comprobantes de stock, comprobantes de venta o comprobantes de compra, según lo desee.
  • Ejercer un mayor control sobre el inventario minimizando los tiempos de conteo de los artículos y los errores propios de esta tarea.
  • Controlar los repartos de mercaderías.
  • Controlar la recepción de mercaderías.
  • Imprimir etiquetas de artículos.

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