Listas de precios y catálogos

A partir de la selección de artículos en la consulta de listas de precios podrá armar sus catálogos, ordenándolos por diferentes criterios (como familia o marca) e incluyendo diferentes elementos como la imagen, el precio, títulos, pie de página, etc.

También cuenta con diferentes formatos para la impresión e incluso podrá enviarlos por correo electrónico automáticamente.

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Stock o Inventario

La administración de Stock implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y la cantidad de unidades a ordenar. Esta función permite controlar y gestionar todo el inventario de la empresa, ofreciendo parámetros configurables por el usuario y herramientas para:

  • Definir artículos sustitutos y complementarios que podrá consultar al momento de la venta.
  • Crear catálogos de artículos determinados por el usuario.
  • Administrar depósitos con múltiples niveles, configurando puntos de pedidos, puntos mínimos y máximos por cada uno.
  • Gestionar artículos por número de serie, partidas y lotes.
  • Valorizar el inventario por diferentes métodos como: última compra, costo de reposición y más.
  • Clasificar el stock en distintas categorías por depósito: existencia, comprometido, disponible, a recibir, en tránsito (salida), en tránsito (entrada), requerimiento interno.
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Ventas y cuentas por cobrar

Para lograr un aumento del volumen de ventas y mejorar la imagen de su empresa en el mercado, su producto o servicio debe distinguirse del de la competencia. Con el sistema PalJet® ERP podrá cumplir este objetivo fácilmente, ya que le permite:

  • Definir circuitos y seguimientos de todas las operaciones de venta.
  • Realizar liquidación de comisiones.
  • Gestionar las cuentas corrientes.
  • Definir límites crediticios.
  • Controlar las operaciones pendientes de facturar, anular, etc.
  • Determinar zonas de venta con el objetivo de mejorar la eficiencia y seguimiento de clientes.

Mediante las funciones de comercio electrónico (e-commerce) no solo adquirirá recursos para exhibir y vender sus productos, sino que automatizará circuitos de toma de pedidos e intercambio de información, que mejorarán la relación con proveedores, distribuidores, vendedores, cobradores y clientes.

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Compras y cuentas por pagar

La gestión de compras debe documentar todos los movimientos que son gestionados. Por ello, es importante que en la documentación correspondiente se especifique el tipo de producto que se adquirirá, con qué fin se utilizará, etc.

Con PalJet® ERP podrá:

  • Definir circuitos de compras permitiéndole llevar el control y seguimiento de órdenes de compra, recepción de mercadería y remitos, entre otros.
  • Administrar listas de precios por cada proveedor con ilimitados descuentos y/o recargos por artículo pudiendo definir los precios de reposición.
  • Visualizar el estado de situación de la empresa con los proveedores.
  • Agilizar la comunicación con los proveedores mediante el envío de los comprobantes emitidos a través de correos electrónicos.
  • El proveedor podrá consultar, a través del módulo Web, su cuenta corriente, órdenes de compras pendientes, etc.
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Contabilidad

Para llevar un control de cada actividad de la empresa, necesitará una herramienta de contabilidad que le permita combinar toda la información relevante y cuantificable. Esto, constituirá una base para una clara toma de decisiones.

Con esta herramienta podrá:

  • Crear planes de cuentas contables definibles por el usuario.
  • Crear planes alternativos de cuentas para analizar la información.
  • Generar asientos a diferentes niveles de cuentas contables.
  • Asignar los centros de costos.
  • Exportar e importar asientos a diferentes formatos.
  • Consultar mayor contable.
  • Consultar balance de sumas y saldos por nivel.
  • Consultar Libro diario.
  • Generar automáticamente asientos offline.
  • Generar asientos resumidores.
  • Generar asientos por cada comprobante generado.
  • Realizar auditoría/control sobre asientos.
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Finanzas

Esta función le permitirá la obtención de los movimientos de fondos o dinero y del suministro del capital que posibilita el funcionamiento de la empresa.

Sus principales ventajas son:

  • Integrar  los movimientos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos.
  • Facilitar la ubicación y seguimiento de estados de cartera de valores y documentos.
  • Disponer de múltiples cuentas tipo caja y banco, pudiendo definir circuitos de flujo de valores, usuarios autorizados, confirmación de movimientos, etc.
  • Realizar la conciliación bancaria, gestión y canje de valores, liquidación de tarjetas, extracción y aportes de socios, depósitos y extracciones bancarias, etc.
  • Llevar el Libro banco.
  • Controlar constantemente los movimientos de valores por cada cuenta.
  • Definir asignaciones contables por tipo de valor tanto para cuentas caja y banco.
  • Hacer la liquidación de impuestos, mutuos, sueldos, préstamos prendarios, etc.
  • Realizar liquidaciones modelos, retenciones automáticas en pagos, etc.
  • Generar Libros IVA-Ventas, IVA-Compras.
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Multiempresa

Esta función le permitirá configurar el sistema para que un mismo usuario pueda trabajar con varias empresas en simultáneo, asignándole a cada una sus clientes, proveedores, listas de precios, etc.

De esta manera, obtendrá datos independientes e integrados de cada empresa, garantizando una base de información completa que le servirá para tomar decisiones estratégicas en cada uno de sus negocios.

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Gerencia y Control

Esta herramienta está compuesta por diferentes informes que procuran obtener información para la toma de decisiones directivas. De esta manera, se podrá realizar una clasificación por cada gasto, compra, artículo o concepto.

Además, le permitirá controlar que los precios de ventas de los artículos no se estén calculados sobre precios de costos menores o mayores al actual, saber a qué proveedor le conviene comprar o con qué lista de proveedor conviene actualizar los precios. Podrá combinar estos informes con otros que posee el sistema, como por ejemplo: informes financieros e informes fiscales.

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Liquidaciones

Este módulo ofrece amplias posibilidades de registrar aquellas operaciones que no son recurrentes o que se encuentran fuera de los módulos correspondientes. Incluye las liquidaciones de:

  • Impuestos
  • Sueldos
  • Préstamos

Con esta función podrá suministrar los saldos de las cuentas de liquidaciones en forma detallada, convirtiéndose en una fuente de una consulta permanente.

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Importación de Datos

Este complemento de PalJet® ERP procura la rápida importación de los datos al sistema. A través de Paljet® Import se pueden importar Clientes, Proveedores y Artículos; nuevas relaciones artículo/proveedor, stock, configuración de stock, comprobantes de saldos al inicio y también la configuración de percepciones y retenciones de Buenos Aires.
Para esta operación se pueden utilizar archivos de Microsoft® Excel con un formato ya predeterminado, como así también archivos de textos.

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Sucursales y Depósitos Online

PalJet® ERP es un sistema diseñado en tres capas con tecnología Thin-Client:

• Base de datos (motor SQL)
• Servidor de aplicaciones (contiene las reglas de negocios)
• Aplicación cliente (cliente Desktop o Browser)

Esta ventaja posibilita conectarse con puntos remotos, como sucursales y depósitos, mediante vínculos muy delgados (conexiones vía Internet, telefonía celular con GPRS, 3G o 4G, teléfonos de líneas fijas estándar, etc.) con excelentes tiempos de respuestas.

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Personalización de usuario

PalJet® ERP nació con la concepción de usuarios independientes, por lo que permite que éstos hagan sus propias consultas, modifiquen las pantallas e informes, definan circuitos y propiedades de comprobantes, configuren permisos, etc., optimizándose de este modo la productividad y la satisfacción del usuario.

Fácil de usar
Todo el sistema funciona de manera lógica e intuitiva, facilitando su aprendizaje. Tanto el personal actual de su empresa como los nuevos usuarios se familiarizarán rápidamente con la interfaz de PalJet® ERP. El sistema está basado íntegramente en una interfaz en entorno Windows no requiriendo gran experiencia con computadoras.

Fácil de navegar
La Navegabilidad es otra herramienta sumamente importante dentro de PalJet® ERP. Se puede Navegar a través del sistema accediendo fácil y rápidamente a la información mediante simples clics con el mouse o por medio de teclas rápidas.

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Equivalencia de Unidades

Una característica muy importante dentro de la administración de stock es la posibilidad de utilizar distintas unidades de medidas para la compra, la venta o en el stock de un artículo. Un ejemplo en el uso común de esta funcionalidad se da en el hierro, que se compra en toneladas pero que puede stockearse en kilos y venderse por unidad.

Normalmente la unidad de stock y la de venta son la misma. Para esta configuración el sistema cuenta con unidades de equivalencia tanto para la cantidad como para el precio, donde a partir de la unidad de stock se convierte según las equivalencias a las unidades de compra y de venta.

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Factura electrónica (Opcional)

El régimen de factura electrónica instrumenta un sistema de emisión por medios electrónicos de los comprobantes respaldatorios de las operaciones comerciales. Esto le permitirá disminuir en los costos derivados de la utilización del papel, ahorrar en los costos de envío de documentación, tener mayor celeridad en el envío de la documentación, reducir los costos de almacenamiento, generar Crédito Fiscal.

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Logística (Opcional)

Este módulo le permite al vendedor solicitar despachos automáticamente para que el área de logística organice los viajes, visualizando  la mercadería a repartir, dirección, fecha y hora de entrega, entre otros datos.

  • Controlar las cargas de los camiones informando si hay un camión con sobrepeso.
  • Los encargados de logística podrán emitir los remitos o comprobantes de entrega en forma automática luego de cerrar los viajes, contando con informes de hojas de rutas, control de carga, etc.
  • Dispondrá de informes de repartos por chofer, transporte, clientes, mercaderías, entre otros.

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Acopio (Opcional)

Con PalJet® ERP podrá organizar y administrar el acopio de mercadería por listas de precios acordados. Además, le permitirá administrar y configurar clasificaciones diferentes de acopio de stock por depósito, por ejemplo:

  • Existencia: El stock real de un depósito determinado.
  • Comprometido: Mercadería reservada o vendida pendiente de entrega.
  • Disponible: Se puede formular. Usualmente es igual a la Existencia – Comprometido.
  • A Recibir: Mercadería pedida al proveedor pendiente de recibir.
  • En Tránsito (salida): Movimientos entre depósitos pendientes de confirmar.
  • En Tránsito (entrada): Movimientos entre depósitos pendientes de confirmar.
  • Requerimiento Interno: Registro de mercadería faltante.

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Alquileres (Opcional)

Este módulo le permirá configurar artículos disponibles para alquiler, administrándolos en distintas listas de precios directamente relacionadas a la cantidad de días del alquiler. Cuenta con comprobantes de alquiler, renovación y devolución y podrá calcular automáticamente los montos a facturar. Además, se ha desarrollado una función para renovaciones masivas, que se utiliza especialmente en casos de herramientas y maquinarias alquiladas en obras a largo plazo.

  • Registrar aparatos/equipos/artículos para alquiler.
  • Hacer seguimiento, estado y trazabilidad de las tareas realizadas sobre los alquileres.
  • Generar comprobantes de gestión relacionados con los alquileres.
  • Realizar renovaciones y devoluciones parciales.
  • Visualizar en Informes Económicos la facturación realizada sobre alquileres y renovaciones.
  • Hacer renovaciones masivas.
  • Llevar un control de stock y de números de serie.
  • Establecer distintos tramos de alquiler y fijar diferentes precios.
  • Calcular intereses por demoras en devolución.

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Orden de Servicio (Opcional)

Por medio de este módulo podrá llevar registro y seguimiento de las órdenes de servicio o de reparación de equipamiento de sus clientes. Le permitirá tener un detalle completo de las órdenes, incluidos los comprobantes generados, los repuestos utilizados y la mano de obra aplicada.

  • Mantener el seguimiento, estado y trazabilidad de las tareas realizadas.
  • Generar comprobantes de gestión relacionados con las órdenes de servicio o reparaciones.
  • Armar una estimación económica del costo de la orden.
  • Visualizar la facturación realizada sobre órdenes de servicioy los costos de la mercadería utilizada para la reparación.
  • Configurar y administrar los estados y avances de cada orden.

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Lectura de Balanza (Opcional)

Este módulo de PalJet® ERP permite tomar el peso directamente de la balanza conectada a la computadora. De esta manera podrá integrar la toma de peso automatizada en los detalles de los comprobantes.

Lectura directa de balanza

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BBJet BtoB

BBJet® BtoB, Business to Business, es una solución anexa a Paljet® ERP que permite acceder a los datos del sistema por medio de un navegador web. Podrá acceder a listas de precios, cuentas corrientes, artículos, ofertas, stocks, etc.

Además, posee una estructura de Roles donde se identifica a cada usuario para diferenciar funciones y permisos de acceso a los datos:

  • Cliente: mediante la administración de usuarios de PalJet® ERP se le puede asignar a un cliente el acceso a la web BBJet® BtoB limitando el universo de datos a los propios del cliente. De esta forma, puede consultar sus precios, su cuenta corriente, stock mediante semáforos, consultar e imprimir sus facturas, realizar pedidos, etc.
  • Vendedor: este rol permite generar un usuario a cada vendedor limitando el acceso de los datos a los clientes asignados a cada uno de ellos. De esta forma, un vendedor podrá consultar los saldos o emitir pedidos solamente a los clientes que tenga asignados.
  • Dueño: rol con acceso total a los clientes, listas de precios, stock por semáforos y unidades por depósitos, costos de artículos, etc.
  • Personal: a diferencia de los vendedores, este usuario permite acceder a los datos de todos los clientes de la empresa.

De esta forma, podrá permitir que sus clientes, desde sus teléfonos celulares, tablets o computadoras, accedan a su empresa para conocer ofertas, hacer pedidos online, ver su cuenta corriente y hacer consultas, de manera rápida, sencilla y cómoda.

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BBJet Pretium

Es un producto anexo a PalJet® ERP que permite la consulta de precios de artículos desde un navegador de internet. Esta función, desarrollada con tecnología responsive, es compatible con dispositivos móviles como tabletas, smartphones o computadoras.

Ante su consulta, manual o mediante un lector de código de barras, BBJet® Pretium devuelve la información de los artículos permitiendo a los usuarios visualizar detalles de los mismos incluyendo imágenes, información técnica, videos, etc.

Podrá instalar una isla con un lector de código de barras en el salón de ventas, o bien proveer de tablets a los vendedores que podrán consultar los artículos mientras conversan con sus clientes.

Véalo en acción en el siguiente video:

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BBJet CRM

El CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta para estrategias de negocios enfocadas en los clientes. Su objetivo es administrar y reunir la mayor cantidad posible de información sobre los clientes para generar relaciones a largo plazo y aumentar así su grado de satisfacción.

Entre sus aplicaciones, incluye:

  • Recolección de datos de las llamadas telefónicas del área de ventas.
  • Calendario de tareas.
  • Análisis de los clientes.
  • Administración de campañas.
  • Incorporar estrategias de venta direccionadas, segmentando su target.
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